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2013年吉林自考“秘书工作”学习重点2
 

广东自考网:13654308135 贾老师 时间:2013/2/15 11:20:19 来源:自考资料秘书工作 浏览:3177



  第二章 秘书与秘书作业

  1、中国古代秘书的含义

  答:中国古代秘书的含义包含三个方面:一指宫禁中秘藏之书,二指用切口来预决吉凶,对将来做出预言的讖纬图录等书,三指官职称号,如秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等。

  2、中国当代秘书的含义(来历 自考本科网 jlszk.com)

  答:中国当代秘书的含义一般是指为党政机关、企事业单位、社会团体甚至私家效劳的、或辅佐领导决议计划、或从事文字作业、或从事行政作业和平常业务,或集多项作业于一身的人员。(狭义的秘书是从事作业室程序性作业、帮忙上司处置政务及平常业务并为决议计划及真话供给效劳的人员,广义的秘书指秘书是位居领导人身边或领导组织中枢,从事作业室业务、处置文书、联络各方,确保领导作业的正常作业,直接为领导作业效劳并为各方面效劳的领导的业务与信息帮手)

  3、你对中国当代秘书的含义作何评价?(来历 于自考本科网 jlszk.com)

  答:虽然中国当代秘书的含义得到了官方和学术界大体认同,但仍是存在某些瑕疵的,狭义的秘书界说,是就秘书作业而言的,其内在对领导机关的秘书长、作业厅主任等有些高档秘书则不彻底适用;广义的秘书界说,虽然杰出强调了秘书位居领导者近身组织“”中枢的特别方位,强调了其作为领导者帮手的功用,也有较广泛的包含度,但表述较为繁琐,对疑问实质的提醒仍不行简括。不过,跟着我国秘书学研讨的日益深化,我信任,学术界对秘书界说的界定将会日臻成熟。

  4、知道秘书分类中按对领导作业的辅佐效果区分的分类。

  答:秘书分类中,按对领导作业的辅佐效果区分,把秘书区分为深层,中层,浅层三个层次,并依此又把秘书区分为高档,中级,初级三个层次;高档秘书,常常参加上层活动,有的正本就是领导集团成员,这类秘书已深化到领导决议计划全进程,深化到领导作业的中间,与领导作业和处置活动发生了极端亲近的深层联系,如秘书长,作业厅主任等,中级秘书的作业与领导作业和处置活动有适当亲近的联系,对领导决议计划,领导作业和领导处置活动,都有或大或小,或深或浅的影响,并具有直接效果,初级秘书是一般业务性作业者,其作业虽是秘书作业的适当重要的有些,但同领导作业的联系是较为外表和浅层次的,也有专家从秘书辅佐决议计划及发扬顾问效果的视点,把秘书分为决议计划辅佐层,技能操作层和决议计划实行层;按型区分可分为顾问型,文字型,公关业务型,技能型和归纳型等。

  按效劳范畴区分:政治范畴的秘书人员,如党务,政府,法令,军事,统战部分秘书等,经济范畴的秘书,如工业,农业,财贸部分秘书等,文化范畴的秘书,如宣扬,文艺,科学研讨,教诲,体育,新闻等;按职务区分:秘书长,作业厅主任,局长,处长,作业室主任,科长,股长,科员,就事员和文书;按秘书业务专业性质区分:行政,机要,文字,业务,外文以及其他专业秘书;

  5、简述秘书部分的根本功用

  答:秘书部分的根本功用包含:处置文书的功用,信息处置功用,催促检查功用,归纳和谐功用,顾问辅佐功用,后勤确保功用,不论部功用。

  秘书部分设置的准则:但凡独立的单位,即有领导和就事人员,有常常业务,在必定规模内独立行使必定职权的实体单位,有必要建立秘书部分;大单位内部的分支组织,若是存在必定的秘书作业使命,也能够建立作业室或秘书科等秘书组织,但依照规则与常规,这些分支组织一般不对外行文;设置的秘书组织与所属机关在作业性质上有必要相习惯,人员条件也有必要相习惯,符合精简,高效和习惯需求的准则;秘书组织的设置,还要习惯作业技能发展的需求。

  6、怎么知道秘书部分不论部的功用?

  答:秘书部分为领导作业拾遗补阙,消除领导及机关处置作业中的空白点,是不论部功用的集中表现,秘书部分作业的全部性,归纳性和相对超逸性,决议了它能够成为处置不论业务的最佳部分。

  7、秘书部分怎么优化其作业机制?

  答:一优化组织规划,增强全体功用,二优化作业方针,清晰辅佐要点,三优化作业环境,力求自动效劳。

  秘书部分作业的特色:环绕领导作业的作业而作业,作业内容调度归纳,但又与其他功用部分之间互有穿插,因此,既不要随意逾越个人的责任规模,又要与功用部分间搞好和谐与合作;因领导作业的全部性,为领导作业供给全部辅佐的秘书部分,有必要着眼于大局,淡化部分观念;不一样部类,不一样职业,不一样层次的秘书部分的实践作业,存在不一样特色。

  8、知道秘书作业的性质

  答:秘书作业的性质:政策性,从属性,辅佐性,机要性,归纳性,被迫性,潜隐性。政策性是秘书人员处置党政文件,知道党和国家的重要秘要,收支于领导组织并参加辅佐、传达和款待决议计划等重要活动决议的,从属性是由秘书作业本身所决议的,辅佐性是秘书作业的实质属性,机要性是因为秘书人员都不一样程度地接触到某一个政党、政权和社会集团的各种隐秘,归纳性是领导作业的全部性决议的,被迫性和潜隐性是由秘书作业的从属性特色与辅佐位置决议的。

  9、简述秘书作业的内容

  答:秘书作业的内容分为三类:平常程序化作业:包含编撰公函,文书处置,接待作业,会务作业,调查研讨,信息作业,信访作业,监察作业,印信凭据处置,机要保密作业,机关档案处置,机关业务处置,秘书部分本身建造作业;领导暂时交办的作业;为领导出主意,当顾问包含:帮忙领导人组织好作业规划,为领导决议计划当顾问,做帮手,信息的归纳研讨与交流,办文就事,起草文件时,预先拿出计划或定见。

  10、新形势下对秘书作业的新需求对你有何启示?

  答:有必要一直把讲政治作为党委作业厅作业的魂灵,有必要一直把环绕中间,效劳大局作为党委作业厅作业的主题,有必要一直把坚持杰出风格作为党委作业厅作业的确保,有必要一直把与时俱进,开拓立异作为推动党委作业厅作业的动力;要仔细实行顾问帮手责任,非常好地为领导决议计划效劳,充分发扬和谐归纳效果,确保平常作业的高效作业,大力加强催促检查作业,尽力推进党委决议计划的贯彻落实,进一步做好后勤效劳作业,切实为党委作业供给有力的确保。

  11、怎么知道我国往后秘书作业的发展趋势?

  答:我国往后秘书作业的发展趋势,中间疑问就是完成全部现代化的疑问,详细反映在四个方面:秘书社会作业化:秘书效劳方针的多样化,是完成秘书作业化的根本前提,秘书本质的专业化,是完成秘书社会作业化的内在条件,秘书作业的职业化,是秘书社会作业化的重要表现之一;劳动成果商品化,是市场经济的遍及特征之一,秘书部队女性化,作业手法现代化,是完成处置作业现代化的重要确保条件之一。

  12、简述秘书作业处置理念更新的内在。

  答:秘书作业处置理念更新的有必要完成四个转变,即要从偏重于办文就事,转变为即办文就事,又出谋划策;从单纯收发传递信息,转变为归纳处置信息;从单凭老经历就事,转变为科学化处置,从被迫效劳,转变为自动效劳。新的理念包含:自动效劳认识,立异认识,顾问认识,信息认识,体系观念,效能观念等。

  13、秘书作业对领导作业的价值表如今哪些方面?

  答:秘书作业对领导作业的价值表现首要表如今:为领导作业做衬托,为领导作业代庖,为领导作业拓宽延伸,为领导作业拾遗补阙。

  14、知道秘书作业与领导决议计划的联系。 (来历 于自考本科网 jlszk.com)

  答:决议计划是一个社会体系的领导者,处置者的最首要的使命,在决议计划进程中,秘书部分肩负着辅佐决议计划的使命,辅佐领导决议计划,是秘书部分和秘书人员一项极为重要的,最高层次的作业使命;决议计划在处置作业中具有重要位置,贯穿于处置作业的各个方面,是处置作业的中间,是实行各种处置功用的根底,科学的决议计划是一个完好的进程,它有必定的程序和进程,决议计划的进程包含断定决议计划方针,秘书人员在这一程序中,首要使命是帮忙领导者进行调查研讨,收集信息,发现需求决议计划处理的疑问,为领导者正确断定决议计划方针效劳;拟定计划,秘书人员在这一程序中,除了帮忙领导者调查研讨,为领导决议计划供给各种信息材料,收集研讨决议计划的理论根据,方针政策根据,各种有关的实践状况,经历教训等之外,还要帮忙领导者选定知囊团人员,受托作为领导者与智囊团之间的联络人,及时将智囊团作业向领导者报告;评价和挑选计划,这一进程是决议计划的关键进程,一般选用的方法有经历判别,数学分析和实验三种,秘书人员在这一程序中的使命,是为领导者进行判别和计划选优效劳,包含在机关首长领导下,拟定主张计划,并加以分析,猜测,证明和进行可行性研讨等;典型实验,秘书人员在决议计划的这一程序中,要帮忙领导者选定实验点,对实验状况进行反应,要长于提出批改决议计划或从头决议计划的主张;遍及施行,这个期间的各个作业环节,都需求有秘书作业者加以帮忙,追寻操控等效果,除上述效果外,还要进行组织和谐,归纳状况,交流信息的作业,以和谐决议参加者与决议计划中间的力气,使各方面相互合作,和谐一致高效地作业。

  对秘书作业有启示含义有处置原理:人本原理,体系原理,整分合原理,关闭原理,动态原理,动力原理,效应原理,弹性原理,能级原理。

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